50+ zusätzliche VERAX-Geschäftsregeln

Praxisprüfungen, die Standard-Validatoren nicht erkennen

Eine E-Rechnung kann technisch valide sein – und trotzdem fachliche Fehler enthalten.

Standard-Validatoren prüfen Struktur und Pflichtfelder, aber nicht die Geschäftslogik. Die VERAX-Regeln ergänzen diese Prüfung um praxisnahe Plausibilitätskontrollen.

So erkennen Sie typische Eingabe- und Systemfehler frühzeitig – selbst wenn der Standard-Validator bereits „OK" meldet.

50+
Prüfungen
9
Kategorien

Eingangsrechnungen

  • Fehler in Rechnungen von Lieferanten erkennen
  • Falsche Buchungen oder Vorsteuerprobleme vermeiden

Ausgangsrechnungen

  • Eingabefehler im eigenen System erkennen
  • Ablehnung durch Kunden oder Behörden verhindern
Zahlungsdaten
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PrüfungErklärung
IBAN-PrüfzifferMathematische Validierung, nicht nur Format-Check. Verhindert Fehlüberweisungen.
BIC-ValidierungPrüfung auf gültige Bank-Identifier-Codes. Verhindert ungültige Zahlungsverbindungen.
Kontoinhaber-PlausibilitätAbgleich Name/IBAN auf Unstimmigkeiten. Warnt vor möglichen Betrugsversuchen.
Steuerliche Daten
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PrüfungErklärung
USt-ID FormatLänderspezifisch (DE: 9 Ziffern, AT: U+8, FR: 11). Verhindert ungültige Vorsteuerabzüge.
Steuersatz-PlausibilitätPrüfung auf Standard-Sätze (19%, 7%, 0%). Erkennt fehlerhafte Steuersätze.
Reverse-Charge KonsistenzBei §13b muss USt 0% sein. Verhindert doppelte Steuerberechnung.
Behördenkommunikation
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PrüfungErklärung
Leitweg-ID PrüfzifferValidierung für Behördenrechnungen. Verhindert Ablehnungen durch Bund/Länder.
Leitweg-ID FormatStruktur-Prüfung (Grob/Fein-Adressierung). Sichert Zustellbarkeit.
Rechnerische Konsistenz
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PrüfungErklärung
Netto + USt = BruttoKaufmännische Rundung berücksichtigt. Verhindert Buchungsdifferenzen im ERP.
PositionssummenSumme aller Positionen = Gesamtnetto. Erkennt fehlende/doppelte Positionen.
MengenkalkulationEinzelpreis × Menge = Positionsbetrag. Verhindert Rundungsfehler.
Datums-Logik
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PrüfungErklärung
Rechnungsdatum < LieferdatumVerhindert zeitliche Inkonsistenzen. Wichtig für Betriebsprüfungen.
Fälligkeitsdatum plausibelNicht in Vergangenheit, nicht >1 Jahr Zukunft. Erkennt Fehler.
Leistungszeitraum logischStartdatum < Enddatum. Verhindert unmögliche Zeiträume.
Pflichtfelder & Format
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PrüfungErklärung
Rechnungsnummer eindeutigFormat-Konsistenz innerhalb Rechnungsreihe. Verhindert Duplikate.
Zahlungsziel-FormatSkonto/Netto in sinnvollen Bereichen. Erkennt unrealistische Bedingungen.
AdressvalidierungPLZ/Ort/Land-Kombination plausibel. Verhindert Zustellprobleme.
Plausibilitäten
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PrüfungErklärung
Negative BeträgeNur bei Gutschriften erlaubt. Verhindert fehlerhafte Stornobuchungen.
WährungskonsistenzEine Währung pro Dokument. Erkennt gemischte Währungsangaben.
MengenangabenNicht negativ, nicht unrealistisch groß. Verhindert Eingabefehler.
EinheitencodesNur gültige UN/ECE-Codes (STK, MTR, KGM). Für Warenwirtschaft.
Dokumenttyp-spezifisch
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PrüfungErklärung
Gutschriften-KennzeichnungKorrekte Typisierung (380 vs. 389). Verhindert falsche Buchungsrichtung.
AnzahlungsrechnungenReferenz zur Schlussrechnung vorhanden. Verhindert doppelte Verbuchung.
TeilrechnungenSumme ≤ Gesamtauftrag. Erkennt Überfakturierung.
Sicherheit & Compliance
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PrüfungErklärung
XML-GrößeNicht >15 MB. Verhindert DoS-Attacken auf Validierung.
Sonderzeichen-PrüfungKeine kontrollierten Unicode-Zeichen. Verhindert Injection-Versuche.
Attachment-ValidierungEmbedded Files auf erlaubte Formate. Verhindert Malware.
Profil-KonsistenzDeklariertes Profil = tatsächlicher Inhalt. Verhindert Parsing-Fehler.

Gesamt: 50+ Regeln in 9 Kategorien. Der komplette Check erfolgt zusätzlich zur Standard-Validierung und reduziert manuelle Nacharbeit in Ihrem ERP-System. Diese Regeln basieren auf realen Fehlern aus Praxisprojekten mit ERP- und Fakturasystemen.

Klartext-Empfehlungen

Nicht nur Fehlercodes, sondern konkrete Handlungsanweisungen - verständlich auch ohne XML-Kenntnisse.

  • Rechenlogik
    Netto + USt = Brutto, Positionssummen, Menge × Preis
  • Datumslogik
    Rechnungs- vs. Lieferdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum
  • Steuerkonsistenz
    Keine S+AE Mischung, VATEX-Codes, Reverse Charge
  • Formatprüfung
    BIC-Format, PLZ/Land, IBAN-Land konsistent
VERAX-CHECK Plausibilitätsprüfungen mit Empfehlungen

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