E-Rechnungen validieren

E-Rechnungen validieren

Prüfen Sie XRechnung →, ZUGFeRD →, Factur-X und PEPPOL gegen alle relevanten Standards.

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XML-Prüfung
54
VERAX-Prüfungen

Unterstützte Standards

  • XRechnung 3.0.2 (B2G)
  • ZUGFeRD 2.x (B2B)
  • Factur-X
  • PEPPOL BIS 3.0
  • EN 16931
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2 Validatoren

  • KOSIT 1.6.0 (offiziell)
  • Mustang (PDF-optimiert)
  • Auto-Auswahl per Format
  • Beide parallel möglich
  • Original-Reports verfügbar
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54 VERAX-Prüfungen

  • IBAN-Prüfziffer
  • USt-ID Validierung
  • Leitweg-ID Check
  • Rechnerische Konsistenz
  • Datums-Logik & mehr
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Validieren Sie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und PEPPOL in einer einzigen API. Schnell, sicher und DSGVO-konform - direkt aus Deutschland.

5 Standards, eine API - Von XRechnung für Behörden bis PEPPOL für den EU-weiten Austausch. VERAX-CHECK erkennt das Format automatisch. ↑ mehr erfahren

Zwei Validatoren zur Wahl - KOSIT für XRechnung, Mustang für ZUGFeRD-PDF. Oder einfach Auto-Auswahl nutzen. ↑ mehr erfahren

54 zusätzliche Prüfungen - IBAN-Prüfziffer, USt-ID Format, Leitweg-ID Check. Was Standard-Validatoren übersehen, findet VERAX. ↑ mehr erfahren

VERAX-CHECK prüft Ihre E-Rechnungen gegen alle relevanten Standards:

StandardBeschreibung
XRechnung 3.0.2Deutscher Standard für Behörden (B2G)
ZUGFeRD 2.xHybrid-Format (PDF + XML) für B2B
Factur-XFranzösisches Pendant zu ZUGFeRD
PEPPOL BIS Billing 3.0EU-weiter Austauschstandard, validiert über das offizielle KoSIT-Konfigurationspaket
EN 16931 →Europäische Norm (Basis aller Standards)

Was wird geprüft?

PrüfungBeschreibung
XML-WohlgeformtheitSyntaktisch korrektes XML
Schema-KonformitätStruktur entspricht XSD-Schema
GeschäftsregelnBR-DE, UBL, CII Regeln
Rechnerische KonsistenzSummen und Berechnungen korrekt
PflichtfelderAlle erforderlichen Felder vorhanden

Drei Ebenen der Prüfung

VERAX-CHECK arbeitet auf drei klar getrennten Ebenen. Die technische Validierung folgt dem offiziellen Standard. Darüber hinaus prüfen wir Datenqualität und Plausibilität — als Hinweise zur Entscheidungsunterstützung, nicht als Teil der BMF-Validierung.

EbeneWas geprüft wirdUmfang
1 — Technische ValidierungEN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, PEPPOL — gegen Schema und offizielle GeschäftsregelnKoSIT & Mustang
2 — DatenqualitätFormat einzelner Felder: Leitweg-ID, Handelsregisternummer, Mengeneinheiten, Zahlungsbedingungen28 Prüfungen
3 — PlausibilitätLogik und Konsistenz: Summenrechnung, Vorzeichen, Steuerkategorien, IBAN-Land-Abgleich26 Prüfungen

Regelbasierte Validierung. Mehr erfahren →

Sie haben die Wahl zwischen zwei bewährten Validatoren - oder lassen VERAX-CHECK automatisch entscheiden:

ValidatorBeschreibung
KOSIT 1.6.0Offizielles Tool der KoSIT. Optimiert für XRechnung-Schematron.
Mustang LibraryApache-lizenziert. Optimiert für ZUGFeRD/Factur-X, schneller bei PDF-Rechnungen.
Auto-AuswahlMit validator=auto wählt VERAX-CHECK den optimalen Validator automatisch.

Vergleich

EigenschaftKOSITMustang
Optimiert fürXRechnung (UBL)ZUGFeRD / Factur-X (CII)
SchwerpunktXRechnung-SchematronZUGFeRD-Container
PDF-VerarbeitungNeinJa (embedded XML)
LizenzOpen SourceApache 2.0

Der Validierungsbericht als Nachweis

Jede Validierung mit VERAX-CHECK erzeugt einen auditfähigen Bericht, dessen Aufbewahrung das Bundesministerium der Finanzen ausdrücklich empfiehlt. Der Bericht ist mehr als ein einfaches Prüfprotokoll — er ist ein technischer Nachweis, der manipulationssicher mit der Originaldatei verbunden ist.

Was der Bericht dokumentiert
  • SHA-256-Hash der Originaldatei — jede nachträgliche Änderung macht den Bericht ungültig
  • Prüfumgebung — Validator-Versionen, Regelwerk, VERAX-CHECK-Version
  • Zeitstempel — exakter Prüfzeitpunkt
  • Geprüfte Norm und Profil — z. B. EN 16931, XRechnung 3.0.2
  • Findungsliste — Fehler und VERAX-Hinweise getrennt
  • Archivierungsfähig — als PDF für die 8-Jahres-Aufbewahrung
VERAX-CHECK Validierungsbericht mit SHA-256 Hash

Mehr zum BMF-konformen Nachweis →

54 VERAX-Prüfungen

Standard-Validatoren prüfen ob Ihre Rechnung technisch korrekt ist. VERAX-CHECK prüft zusätzlich ob die Daten logisch plausibel sind.

Zahlungsdaten

  • IBAN-Prüfziffer
  • BIC-Validierung
  • Kontoinhaber-Plausibilität

Steuerliche Daten

  • USt-ID Format
  • Steuersatz-Plausibilität
  • Reverse-Charge Konsistenz

Behörden & Logik

  • Leitweg-ID Check
  • Datums-Logik
  • Rechnerische Konsistenz

Gesamt: 54 Prüfungen in 9 Kategorien. Alle VERAX-Regeln im Detail →

Warum ein Validierungsbericht?

Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2025 dürfen sich Unternehmer bei der technischen Prüfung eingehender E-Rechnungen auf eine geeignete Validierungsanwendung verlassen. Der VERAX-Bericht dokumentiert diese Prüfung — mit SHA-256-Hash, Zeitstempel und Prüfprotokoll.

Details zur Sorgfaltspflicht nach BMF →

Was die Validierung leistet — und was nicht

Prüft

Validierung prüft

  • Die Struktur der Rechnung (XML-Schema, Format)
  • Die offiziellen Geschäftsregeln → (BR nach EN 16931, XRechnung)
  • Die technische Konformität zum Standard
  • Datenqualität auf Feldebene (54 VERAX-Prüfungen →)
  • Logische Plausibilität
Prüft nicht

Validierung prüft NICHT

  • Ob der Steuersatz fachlich korrekt ist
  • Ob die Inhalte logisch und sachlich stimmen
  • Ob die Rechnung wirtschaftlich plausibel ist
  • Ob die Leistung tatsächlich erbracht wurde
  • Ob die Buchung steuerrechtlich richtig ist

Das offizielle Bericht-Statement

„Dieser Validierungsbericht dokumentiert den technischen Prüfstatus der geprüften Datei zum angegebenen Zeitpunkt auf Basis der übermittelten Rechnungsdaten. Geprüft wurden technische Konformität zur EN 16931 sowie die angewandten Geschäftsregeln. Die Validierung ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Prüfung des Rechnungsinhalts. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit der Rechnung verbleibt beim Datenlieferanten."

Dieser Wortlaut folgt der Einordnung des BMF-Schreibens vom 15.10.2025 → sowie dem Umsatzsteuer-Anwendungserlass.

Häufige Fragen zur Validierung →