Ansprechpartner und Abteilung zugleich (BT-56)

In Ihrer Rechnung stehen beim Käufer sowohl ein Ansprechpartner als auch eine Abteilung. An dieser Stelle ist nur eine Angabe vorgesehen — entweder die Person oder die Abteilung. Wenn Sie beides nennen möchten, schreiben Sie es in ein Feld, zum Beispiel Max Mustermann, Einkauf.

BT-56 (Kontaktstelle des Käufers, BG-9) ist einwertig. In der CII-Syntax lässt es sich über ram:PersonName oder über ram:DepartmentName befüllen; beide zählen als BT-56. Sind beide gefüllt, meldet die Prüfung CII-SR-466. Entscheiden Sie sich für eine der beiden Angaben oder fassen Sie sie in einem Feld zusammen. Der Befund kommt aus dem EN-16931-Regelwerk, nicht aus der XRechnung-Ergänzung — er tritt deshalb bei ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung gleichermaßen auf.

Schematron-Assert FX-SCH-A-000351, Kontext /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement. Test: not(ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName and ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:DepartmentName). Die Regel prüft keine Kardinalität, sondern das Nebeneinander zweier Elemente, die in der EN-16931-CII-Bindung beide auf BT-56 abbilden. Enthalten in den Profilen BASIC-WL, BASIC, EN16931 und EXTENDED; über den Prüfschritt EN16931-CII auch bei XRechnung-CII. Schwere: Warnung (Mustang Typ 24, KOSIT val-sch.1 adj. Grad warning), Urteil bleibt valid. Gegenstück für die andere Partei: CII-SR-465 (BT-41, Verkäufer).